Zarządzaj portfelem nieruchomości komercyjnych z poziomu jednego ekranu.
Assetly to operacyjna platforma dla zespołów, które odpowiadają za wiele obiektów, wielu właścicieli i wymagających inwestorów. Konsolidacja danych, raportowanie gotowe pod zarząd, operacje w terenie — bez chaosu Excela.
Co zyskujesz od pierwszego dnia
- Centralny widok obiektów, umów i zadań terenowych.
- Raporty dla właścicieli i inwestorów gotowe w godzinę.
- Budżety CAPEX/OPEX z prognozami i alertami.
- Automatyczne przypomnienia dla dostawców i najemców.
Zaufali nam zarządcy portfeli komercyjnych w Polsce. Studia przypadków dostępne na żądanie pod NDA.
Trzy bóle, które znasz z każdego końca miesiąca
Assetly adresuje te konkretne sytuacje — nie abstrakcyjne "zarządzanie".
Miesięczny raport dla zarządu
Dane rozsypane po Excelach i skrzynkach. Jeden obiekt = dzień pracy. Dwadzieścia obiektów = tydzień gaszenia pożarów.
Rozproszenie danych między obiekty
Każda lokalizacja żyje własnym życiem. Brakuje jednej prawdy o umowach, terminach, kosztach i zobowiązaniach.
Pożary z dostawcami i SLA
Brak kontroli nad tym, kto, kiedy, co zrobił. Eskalacje trafiają do tych samych dwóch osób w zespole.
Model danych od portfela, nie od pojedynczego obiektu
Jedna hierarchia, jeden język, jeden ekran — niezależnie od tego, ile obiektów zarządzasz.
Sześć modułów, które wyjmują chaos z pracy zarządcy
Wybierasz tylko to, czego potrzebuje Twój portfel. System rośnie razem z Tobą.
Mapa portfela
Status każdego obiektu na mapie.
- Filtrowanie po typie, rentowności, regionie
- Szybki drill-down do obiektu
- Wskaźniki pustostanów w czasie rzeczywistym
Umowy i SLA
Pełna kontrola nad terminami i zobowiązaniami.
- Indeksacje, kary, klauzule na osi czasu
- Automatyczne przypomnienia dla zespołu
- Ewidencja ryzyk per umowa
Zarządzanie dostawcami
Decyzje oparte o dane, nie o telefony.
- Oceny jakości i koszty per dostawca
- Dostępność ekip i harmonogram prac
- Porównania w czasie rzeczywistym
Financial cockpit (CAPEX/OPEX)
Budżety z prognozami i alertami progowymi.
- Zestawienia kosztów i wpływów per obiekt
- Progi ryzyka konfigurowalne per portfel
- Raporty miesięczne i kwartalne w godzinę
Workflow incydentów
Od zgłoszenia do zamknięcia, z pełną historią.
- Priorytety, eskalacje, SLA
- Aplikacja mobilna dla zespołów terenowych
- Audit trail dla każdej decyzji
Centrum dokumentów
Polisy, protokoły, plany obiektów w jednym miejscu.
- Kontrola dostępu per rola
- Wersjonowanie i historia zmian
- Wyszukiwanie pełnotekstowe
Raportowanie pod inwestora, które nie wymaga weekendu w Excelu
Nasz wyróżnik. Assetly traktuje raport dla inwestora jako natywną funkcję, nie jako eksport do arkusza.
Zestaw wskaźników z pudełka
- NOI, cap rate, pustostany, WALT
- Rotacja najemców, stan należności, koszty mediów
- CAPEX plan vs. realizacja, status kluczowych projektów
- Ryzyka kontraktowe i środowiskowe (ESG-ready)
Format, który akceptuje zarząd
- Raport miesięczny i kwartalny generowany jednym kliknięciem
- Szablony dostosowane do konwencji funduszu
- Eksport do PDF, XLSX, PowerPoint
- Audit trail: kto co zmienił i kiedy
Otwarte API i integracje klasy enterprise
Assetly pracuje z Twoim istniejącym stosem księgowym i operacyjnym.
Wdrożenie w 4 tygodnie, bez blokowania operacji
Proces zaprojektowany dla zespołów zarządzających wieloma obiektami naraz.
Tydzień 1 — Audyt portfela
- Analiza struktury portfela i umów
- Mapowanie istniejących procesów
- Przygotowanie danych do migracji
Tydzień 2 — Konfiguracja
- Konfiguracja modułów i ról
- Integracje z ERP i systemami księgowymi
- Import dokumentów historycznych
Tydzień 3 — Szkolenia i testy
- Szkolenia zespołu per rola
- Testy end-to-end najważniejszych przepływów
- Migracja danych produkcyjnych
Tydzień 4 — Go-live
- Wsparcie operacyjne w trybie on-site
- Pierwsze raporty dla zarządu i inwestorów
- Cykliczny check-in z dedykowanym CSM-em
Co Assetly robi lepiej niż arkusz kalkulacyjny
Konkretne przepływy, które platforma obsługuje natywnie, nie po godzinach w Excelu.
Przejrzysty model wyceny
Abonament SaaS skalujący się razem z Twoim portfelem — nie z liczbą użytkowników.
Jak naliczamy opłatę
- Baza abonamentu za platformę Assetly
- Pakiet obiektów w portfelu (po GLA lub liczbie budynków)
- Wybrane moduły dodatkowe
- Nielimitowana liczba użytkowników, najemców i zarządców zewnętrznych
Co jest zawsze w cenie
- Wdrożenie z dedykowanym Customer Success Managerem
- Import danych historycznych z Excela, CSV lub systemu legacy
- Szkolenia zespołu i baza wiedzy
- Codzienne backupy i serwery w Unii Europejskiej
- Eksport danych w dowolnej chwili (PDF, XLSX, CSV)
Bezpieczeństwo i zgodność — gotowe na due diligence CFO
Standard, którego nie musisz renegocjować z IT.
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi dla COO, property managerów i CFO przed wyborem platformy.
W jakim modelu rozliczane jest korzystanie z Assetly?
Opłata za Assetly to przejrzysty abonament SaaS. Wycena zależy od wielkości zarządzanego portfela (powierzchni GLA lub liczby budynków) oraz wybranych modułów, a nie od liczby użytkowników. Dzięki temu cały zespół, zarządcy zewnętrzni i najemcy mogą mieć dostęp do systemu bez obaw o nagły wzrost kosztów licencji.
Jak wygląda proces migracji naszych historycznych danych?
Dostarczasz dane w formacie .xls lub .csv; nasz zespół wdrożeniowy zajmuje się mapowaniem, weryfikacją i importem do bazy Assetly. Umowy, dane najemców i harmonogramy przeglądów są gotowe do pracy od pierwszego dnia.
Czy nasze dane finansowe i operacyjne są bezpieczne?
Assetly jest zgodny z RODO/GDPR. Infrastruktura oparta jest o certyfikowane rozwiązania chmurowe z serwerami w UE. Stosujemy szyfrowanie przesyłu (SSL/TLS), rygorystyczne zarządzanie uprawnieniami oraz codzienne automatyczne kopie zapasowe.
Czy Assetly zintegruje się z naszym systemem księgowym lub ERP?
Tak. Otwarte REST API oraz dedykowane integracje z popularnymi systemami księgowymi i ERP (SAP, Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, KSeF) eliminują konieczność podwójnego wprowadzania danych o fakturach, indeksacjach czy płatnościach.
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Standardowe wdrożenie Assetly zamykamy w 4 tygodnie. Proces jest zaprojektowany tak, by nie zakłócać bieżącej pracy zespołu: audyt i mapowanie danych (tygodnie 1-2), konfiguracja i szkolenia (tygodnie 3-4), wsparcie dedykowanego Customer Success Managera przez cały okres.
Jak wygląda wsparcie po wdrożeniu?
W ramach abonamentu oferujemy nielimitowane wsparcie techniczne (Helpdesk) w godzinach pracy, bazę wiedzy i samouczki. Dedykowany opiekun klienta dba o to, byście w pełni wykorzystywali potencjał platformy.
Kto jest właścicielem danych wprowadzonych do Assetly?
Zawsze Ty. Umowa gwarantuje, że dane klienta pozostają własnością klienta. W każdej chwili możesz wyeksportować całość danych w formatach PDF, XLSX i CSV — bez opłat, bez ograniczeń.
Czy mogę wyeksportować dane, jeśli zdecydujemy się zmienić system?
Tak. Pełny eksport danych (umowy, zdarzenia, dokumenty, dziennik operacji) jest dostępny w formatach XLSX i CSV w dowolnym momencie, bez dodatkowych opłat.
Jak wygląda SLA wsparcia dla klientów Assetly?
Standardowy SLA: odpowiedź na zgłoszenie krytyczne w ciągu 2 godzin roboczych, na zgłoszenie standardowe w ciągu 8 godzin roboczych. Dla portfeli wielotysięcznych oferujemy rozszerzony SLA z gwarantowanym czasem reakcji 1 godziny.
Nie znalazłeś odpowiedzi? Porozmawiajmy o specyfice Twojego portfela.
Umów się na demoZarezerwuj demo Assetly
Pokażemy, jak wygląda pełny obraz Twojego portfela na jednym ekranie. 30 minut, bez slajdów.
Zobacz, jak Twój portfel wygląda na jednym ekranie
Umów 30-minutowe demo z zespołem założycielskim albo pobierz listę 12 KPI dla inwestora.