Alternatywa dla QRmaint: kiedy zarządca portfela wybiera Assetly
QRmaint to bardzo dobry CMMS do utrzymania ruchu — jeśli Twój problem to egzekucja napraw przez techników (zlecenia, konserwacja prewencyjna, magazyn części, zgłaszanie usterek kodem QR), to jego naturalne środowisko: zakłady produkcyjne, sieci sklepów, techniczne utrzymanie obiektów. Assetly rozwiązuje inny problem — to platforma dla zarządcy portfela nieruchomości: model portfela, umowy i SLA, raportowanie dla inwestora oraz CAPEX/OPEX. Od teraz Assetly ma też kody QR do zgłaszania usterek i obchodów ochrony, więc dostajesz zgłoszenia z terenu bez wdrażania osobnego CMMS dla warstwy zarządczej. Jeśli zarządzasz portfelem, a nie tylko parkiem maszyn — czytaj dalej.
Dla kogo jest QRmaint
QRmaint to mobilny CMMS do utrzymania ruchu — system, którego sercem są zlecenia pracy dla techników i koordynacja napraw. Sprawdza się tam, gdzie kluczowa jest egzekucja serwisu: zakłady produkcyjne, techniczne utrzymanie nieruchomości, sieci sklepów, uczelnie, firmy serwisowe. Mocne strony: zgłaszanie usterek przez zeskanowanie kodu QR (anonimowo, bez logowania), konserwacja prewencyjna (PM), nielimitowana liczba darmowych użytkowników zgłaszających, aplikacja mobilna zaprojektowana pod technika w terenie. Model rozliczeń jest per użytkownik realizujący zadania.
Dla kogo jest Assetly
Assetly zostało zbudowane dla zarządców portfeli nieruchomości komercyjnych — zespołów operujących w imieniu funduszy, REIM-ów i holdingów, które odpowiadają za wiele budynków, wielu właścicieli i wymagających inwestorów. Model danych Assetly zaczyna się od portfela, nie od pojedynczej maszyny. Kluczowe obszary: raportowanie dla inwestora jako natywna funkcja, CAPEX/OPEX z prognozami i alertami progowymi, umowy i SLA, enterprise integracje (SAP, Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, KSeF, Microsoft 365, Google Workspace). Warstwę zgłoszeń z terenu domyka workflow incydentów z kodami QR — zgłoszenie usterki lub obchód ochrony jednym skanem, bez logowania.
Porównanie funkcji
| Obszar | QRmaint | Assetly |
|---|---|---|
| Kategoria | CMMS — utrzymanie ruchu | Zarządzanie portfelem nieruchomości |
| Kod QR: zgłoszenie usterki bez logowania | Tak (od pakietu Profesjonalny) | Tak |
| Kod QR: obchód ochrony (patrol) | Brak | Tak |
| Zlecenia pracy dla techników | Tak — rdzeń produktu | Workflow incydentów (priorytety, eskalacje, SLA) |
| Konserwacja prewencyjna (PM) | Tak | Nie — terminy na poziomie umów/SLA |
| Magazyn części zamiennych | Tak | Nie |
| Aplikacja mobilna w terenie | Tak — dla techników | Tak — dla zespołów terenowych |
| Model danych | środek trwały / lokalizacja | portfel → obiekty → umowy/SLA |
| Raport dla inwestora (NOI, WALT, CAPEX, ESG) | Brak | Natywne KPI |
| Financial cockpit CAPEX/OPEX | Brak | Tak |
| Umowy najmu i SLA | Brak | Tak |
| Integracje | API, integracje dla utrzymania ruchu | SAP, Comarch Optima, Symfonia, Enova365, KSeF, Microsoft 365, Google Workspace, REST API |
| Licencjonowanie | Per użytkownik realizujący (38–125 zł netto/msc); zgłaszający za darmo | Per portfel (GLA / liczba obiektów), użytkownicy bez limitu |
| Branże | Produkcja, FM, retail, uczelnie, serwisy | Fundusze, REIM, zarządcy portfeli komercyjnych |
Gdzie QRmaint wygrywa
- Pełny CMMS do utrzymania ruchu. Zlecenia pracy, konserwacja prewencyjna, magazyn części zamiennych — kompletna obsługa egzekucji serwisu, której Assetly nie udaje.
- Darmowi użytkownicy zgłaszający bez limitu. Płacisz tylko za techników i administratorów — wygodne, gdy zgłaszających są setki, a realizujących kilkunastu.
- Fokus na technika w terenie. Aplikacja mobilna i przepływ zaprojektowane pod osobę wykonującą naprawę.
- Branża produkcyjna. Liczniki, przeglądy maszyn, plany PM — naturalne środowisko CMMS, poza zakresem platformy zarządczej.
Gdzie Assetly wygrywa
- Model danych portfela. Jedno źródło prawdy o wielu budynkach, wielu właścicielach i wielu zespołach. QRmaint patrzy przez pryzmat środka trwałego i lokalizacji, nie portfela.
- Raportowanie dla inwestora jako natywna funkcja. KPI (NOI, WALT, pustostany, CAPEX, ESG) liczone automatycznie, z eksportem do PDF/XLSX/PowerPoint. CMMS tego nie robi — bo nie taka jest jego rola.
- Financial cockpit z CAPEX/OPEX. Progi ryzyka, alerty progowe, prognozy per obiekt i per portfel.
- Umowy, najem i SLA. Indeksacje, kary, klauzule i terminy na osi czasu — warstwa zarządcza, której CMMS nie obejmuje.
- Kody QR i obchody ochrony wbudowane w warstwę zarządczą. Dostajesz zgłaszanie usterek skanem (jak w QRmaint) plus obchody ochrony, a każde zdarzenie ląduje od razu w kontekście obiektu, umowy i kosztów — bez stawiania osobnego CMMS dla zespołu zarządcy.
- Enterprise integracje. SAP, Enova365, Microsoft 365 i Google Workspace dołożone do standardowego stosu polskiego (Comarch, Symfonia, KSeF).
Cennik — co wiadomo publicznie
QRmaint publikuje przejrzysty model per użytkownik realizujący zadania: STANDARD 38 zł, PROFESJONALNY 82 zł, PREMIUM 125 zł netto za użytkownika miesięcznie, przy nielimitowanej liczbie darmowych użytkowników zgłaszających usterki i bez opłat aktywacyjnych. Zgłaszanie usterki kodem QR oraz konserwacja prewencyjna są dostępne od pakietu Profesjonalnego.
Assetly rozlicza się per portfel — baza plus skalowanie po GLA lub liczbie obiektów, plus wybrane moduły. Nielimitowana liczba użytkowników, najemców i zarządców zewnętrznych w cenie. Wycena indywidualna.
Praktyczna różnica jest w jednostce skalowania. QRmaint rośnie z liczbą techników wykonujących naprawy — to logiczne dla działu utrzymania ruchu. Assetly rośnie z wielkością portfela, niezależnie od liczby osób w zespole — co dla zarządcy kilkudziesięciu obiektów jest przewidywalne i nie karze za dołączanie kolejnych użytkowników.
Jak Assetly i QRmaint układają się razem
To nie jest klasyczna migracja „albo–albo", bo systemy działają na różnych warstwach:
- Zostań przy QRmaint dla utrzymania ruchu, jeśli prowadzisz intensywny serwis maszyn z PM i magazynem części — to jego rola.
- Dołóż Assetly jako warstwę zarządczą portfela — model portfela, umowy/SLA, raporty dla inwestorów, CAPEX/OPEX. Dane łączysz przez API.
- Albo zacznij od samego Assetly, jeśli jesteś zarządcą nieruchomości, a nie zakładem produkcyjnym. Kody QR do zgłoszeń i obchodów oraz workflow incydentów pokrywają zdarzenia z terenu, a Ty unikasz utrzymywania dwóch systemów dla jednego zespołu.
Niezależnie od wariantu nasz zespół pomaga rozrysować, która warstwa odpowiada za co — żebyś nie płacił dwa razy za to samo. Umów demo na /#demo.
Najczęstsze pytania
Czy Assetly to CMMS?
Nie w pełnym sensie. Assetly ma workflow incydentów (priorytety, eskalacje, SLA, audit trail) i kody QR do zgłaszania usterek oraz obchodów ochrony — to pokrywa zgłaszanie i obsługę zdarzeń z terenu. Nie zastępuje jednak rozbudowanego CMMS do utrzymania ruchu: nie prowadzi magazynu części zamiennych ani harmonogramów konserwacji prewencyjnej (PM) na poziomie maszyny. Jeśli Twoje serce biznesu to PM i części zamienne — QRmaint jest specjalistą.
QRmaint też ma kody QR. Czym różni się rozwiązanie Assetly?
Mechanika jest podobna: skanujesz kod na obiekcie i zgłaszasz usterkę bez logowania. Różnica jest w tym, dokąd trafia zgłoszenie i co dzieje się dalej. W QRmaint trafia do CMMS-owego procesu zlecenia dla technika. W Assetly trafia do workflow incydentów osadzonego w kontekście portfela — z powiązaniem do obiektu, umowy/SLA i kosztów. Dodatkowo Assetly ma kody QR do obchodów ochrony (patrol), których QRmaint w tej formie nie oferuje.
Czy mogę używać Assetly i QRmaint równolegle?
Tak — to częsty, sensowny układ. QRmaint obsługuje warstwę utrzymania ruchu (technicy, PM, części), a Assetly warstwę zarządczą (portfel, umowy, raporty dla właścicieli i inwestorów, CAPEX/OPEX). Dane można wymieniać przez API. Jeśli jednak Twój zespół zarządczy nie potrzebuje pełnego CMMS, samo Assetly z kodami QR i workflow incydentów zwykle wystarcza.
Ile kosztuje Assetly w porównaniu z QRmaint?
QRmaint wycenia per użytkownik realizujący zadania (technik/administrator): 38, 82 lub 125 zł netto/miesiąc, przy nielimitowanej liczbie darmowych użytkowników zgłaszających. Assetly rozlicza się per portfel — baza plus skalowanie po GLA lub liczbie obiektów, z nielimitowaną liczbą użytkowników. To dwa różne modele: QRmaint skaluje po liczbie techników, Assetly po wielkości portfela. Wycenę Assetly dostaniesz po demo na /#demo.
Czy Assetly obsługuje konserwację prewencyjną (PM)?
Nie w postaci pełnych harmonogramów PM per maszyna, jak QRmaint. Assetly pilnuje terminów i zobowiązań na poziomie umów i SLA (przeglądy, indeksacje, klauzule), z automatycznymi przypomnieniami. Jeśli potrzebujesz cyklicznych planów konserwacji urządzeń z licznikami motogodzin/przebiegu, połącz Assetly z dedykowanym CMMS.
Dlaczego Assetly jest w fazie design-partner?
Budujemy produkt z zamkniętą grupą pierwszych klientów, którzy współkształtują roadmapę. Program ogranicza liczbę miejsc — w zamian dostajesz bezpośredni kontakt z zespołem założycielskim, priorytet rozwoju funkcji i specjalne warunki komercyjne.
Zobacz Assetly na swoim portfelu
Umów 30-minutowe demo. Pokażemy różnice w praktyce, nie na slajdach.
Umów demo 30 min